Hoe lang moet ik financiële documenten bewaren in Nederland?
Voor privépersonen geldt in Nederland dat je belastingdocumentatie minimaal 5 jaar moet bewaren. Voor
ondernemers en ZZP'ers is dit 7 jaar. Belangrijke documenten zoals hypotheekcontracten kun je het beste
bewaren zolang ze relevant zijn, plus enkele jaren extra.
Welke kosten zijn aftrekbaar voor ZZP'ers?
Als ZZP'er in Nederland kun je zakelijke kosten aftrekken, waaronder kantoorbenodigdheden, werkruimte
(onder voorwaarden), reiskosten, marketing, verzekeringen, en afschrijvingen op bedrijfsmiddelen. Ook heb
je mogelijk recht op zelfstandigenaftrek, startersaftrek, en MKB-winstvrijstelling.
Hoe houd ik mijn persoonlijke en zakelijke financiën gescheiden?
Open een aparte zakelijke bankrekening voor al je bedrijfstransacties. Houd duidelijke administratie bij
van alle zakelijke uitgaven met bonnetjes en facturen. Betaal jezelf een vast 'salaris' vanuit je
zakelijke rekening naar je privérekening voor persoonlijke uitgaven.
Wat is de beste manier om bonnetjes te bewaren?
Digitaliseer je bonnetjes direct met een app die OCR-technologie gebruikt om gegevens te extraheren.
Bewaar de originele bonnetjes in een mapje per maand tot je zeker weet dat de digitale kopieën veilig zijn
opgeslagen. Organiseer digitale bonnetjes in mappen per jaar en categorie voor eenvoudige toegang.
Hoe bereid ik me voor op de jaarlijkse belastingaangifte?
Houd je administratie het hele jaar door bij, niet alleen vlak voor de deadline. Verzamel alle relevante
documenten zoals jaaropgaven, hypotheekoverzichten, en zorgkosten. Controleer of je recht hebt op
aftrekposten zoals giften aan ANBI's, studiekosten, of zorgkosten. Overweeg professioneel advies als je
situatie complex is.